Excel lernen durch Üben, nicht durch Zuschauen

Excel-Drills ist eine Sammlung kurzer, realistischer Excel-Übungen, die du direkt im Browser löst. Du siehst eine kleine Tabelle, wie sie dir im Büro begegnet: Umsätze pro Filiale, offene Rechnungen, Schadenfälle, eine Preisliste. Dazu bekommst du eine klare Aufgabe, zum Beispiel «Berechne in B7 die Summe aller Umsätze». Du tippst die Formel ein, drückst Enter, und Excel-Drills prüft sofort, ob deine Formel das richtige Ergebnis liefert.

Im Hintergrund rechnet eine echte Formel-Engine. Sie versteht deutsche Funktionsnamen wie SUMME, WENN oder SVERWEIS und das Semikolon als Trennzeichen. Excel-Drills vergleicht also nicht stur deinen Text mit einer Musterlösung, sondern das Ergebnis deiner Formel. Wenn du dieselbe Aufgabe auf einem anderen Weg löst, zählt das genauso. Bei vielen Übungen rechnet Excel-Drills deine Formel zusätzlich mit anderen Zahlen durch. So merkst du, ob deine Formel wirklich allgemein funktioniert oder nur zufällig für diese Werte stimmt.

Das Ziel ist einfach: Du sollst Excel-Formeln so oft selbst schreiben, bis sie dir leicht von der Hand gehen. Keine langen Theorie-Kapitel, keine Videos, sondern Übung für Übung echtes Können.

Viele Leute, die Excel lernen wollen, schauen sich zuerst Tutorials an. Das fühlt sich produktiv an: Die Person im Video tippt eine SVERWEIS-Formel, alles klappt, und man denkt «Ah, so geht das». Eine Woche später sitzt man vor der eigenen Tabelle und weiss nicht mehr, in welcher Reihenfolge die Argumente kommen. Das ist kein persönliches Versagen, sondern ein bekannter Effekt: Wiedererkennen ist viel leichter als selbst Abrufen. Beim Zuschauen trainierst du das Wiedererkennen, im Arbeitsalltag brauchst du aber das Abrufen.

Die Lernforschung nennt das den Testeffekt oder «Retrieval Practice»: Wer Wissen aktiv aus dem Gedächtnis holt, behält es deutlich besser als jemand, der denselben Stoff nur noch einmal liest oder anschaut. Genau darauf baut Excel-Drills auf. Jede Übung zwingt dich, die Formel selbst aufzubauen: Welche Funktion brauche ich? Welcher Bereich? Wo kommt das Kriterium hin? Braucht der Text Anführungszeichen?

Dazu kommt das sofortige Feedback. Wenn du in Excel eine falsche Formel schreibst, siehst du oft nur #NAME? oder #WERT! und weisst nicht, woran es liegt. Excel-Drills übersetzt typische Fehler in verständliche Hinweise: «Auf Deutsch heisst die Funktion SUMMEWENN», «Das Kriterium braucht Anführungszeichen», «Ohne $ verschiebt sich der Bezug beim Kopieren». So lernst du nicht nur die richtige Formel, sondern auch, warum deine erste Idee nicht funktioniert hat. Genau diese Fehler sind es, die dich im Job Zeit kosten.

Und schliesslich: Kurze Übungen passen in den Alltag. Eine Aufgabe dauert ein bis drei Minuten. Fünf Übungen in der Mittagspause bringen mehr als ein zweistündiger Kurs, den du nie fertig schaust.

Excel-Drills richtet sich an alle, die Excel im Beruf brauchen und schneller sicher werden wollen. Besonders profitieren diese Gruppen:

Berufseinstieg und Lehrabschluss

Nach der KV-Lehre, dem Studium oder der Matura merkst du schnell, dass Excel im Büro selbstverständlich vorausgesetzt wird. Mit Excel-Drills baust du die Grundlagen systematisch auf: von SUMME und MITTELWERT über WENN bis zu SVERWEIS. So kannst du im ersten Job von Anfang an mithalten.

Stellenwechsel und Einstellungstests

Viele Firmen prüfen Excel-Kenntnisse im Bewerbungsverfahren, sei es mit einem kurzen Test am Laptop oder mit einer Aufgabe im Assessment. Typisch sind Fragen wie: «Wie viele Rechnungen sind offen?», «Wie hoch ist der Umsatz der Region Ost?» oder «Hole den Preis zu dieser Artikelnummer». Das sind genau die Übungen, die du hier trainierst. Wer sie ein paar Mal selbst gelöst hat, geht ruhiger in den Test.

Controlling und Finance

Im Controlling und in der Finanzabteilung gehören SUMMEWENN, SVERWEIS, RUNDEN und absolute Bezüge zum täglichen Handwerk: Budgetvergleiche, Kostenstellen-Auswertungen, MwSt-Berechnungen, Abgleiche zwischen zwei Listen. Excel-Drills verwendet Beispiele aus genau diesen Situationen, mit Beträgen in CHF und dem Schweizer MwSt-Satz.

Versicherung

In Versicherungen arbeitest du mit Schadenlisten, Prämien, Schadenquoten und Provisionsstaffeln. Excel-Drills enthält Übungen wie die durchschnittliche Schadenhöhe, die Zuordnung von Risikoklassen mit verschachtelten WENN-Formeln oder einen Provisionssatz nach Umsatzstufe mit SVERWEIS. Das sind Muster, die du direkt auf deine eigenen Auswertungen übertragen kannst.

Sachbearbeitung und Administration

Auch ohne Zahlen-Fokus begegnet dir Excel täglich: Adresslisten zusammenführen, offene Pendenzen zählen, Namen aus Vor- und Nachname zusammensetzen, Fehler wie #DIV/0! sauber abfangen. Mit ZÄHLENWENN, TEXTKETTE und WENNFEHLER sparst du hier viel Handarbeit.

1. Aufgabe lesen: Oben steht, was du berechnen sollst und in welcher Zelle das Ergebnis stehen muss.
2. Tabelle anschauen: Du siehst ein Raster mit Spaltenbuchstaben und Zeilennummern wie in Excel. Die Zielzelle ist gelb markiert.
3. Formel eintippen: Schreibe deine Formel ins Eingabefeld, beginnend mit einem Gleichheitszeichen, zum Beispiel =SUMME(B2:B6).
4. Prüfen: Drücke Enter oder klicke auf «Prüfen». Excel-Drills rechnet deine Formel und vergleicht das Ergebnis mit der Musterlösung, oft auch mit zusätzlichen Testdaten.
5. Feedback nutzen: Ist die Formel richtig, erscheint das Ergebnis in der Zielzelle und du bekommst XP. Ist sie falsch, erklärt dir ein Hinweis, woran es liegt. Wenn du feststeckst, hilft der Button «Hinweis».
6. Weiter: Mit «Nächste Übung» geht es direkt zur nächsten Aufgabe. Dein Fortschritt bleibt in deinem Browser gespeichert.

Die Übungen bauen aufeinander auf. Du beginnst mit einfachen Aggregaten und arbeitest dich zu Nachschlagefunktionen und verschachtelten Formeln vor.

• SUMME Werte eines Bereichs addieren, die Basis jeder Auswertung.
• MITTELWERT Durchschnitte berechnen, etwa die durchschnittliche Schadenhöhe.
• MAX / MIN Höchst- und Tiefstwerte finden, zum Beispiel den besten Monat.
• WENN Entscheidungen abbilden: Budget eingehalten oder überzogen?
• ZÄHLENWENN Einträge zählen, die eine Bedingung erfüllen, etwa offene Rechnungen.
• SUMMEWENN Nur die passenden Werte summieren, zum Beispiel pro Region.
• SVERWEIS Werte in einer Tabelle nachschlagen, exakt oder nach Staffel.
• RUNDEN Beträge kaufmännisch auf Rappen runden.
• Absolute Bezüge Mit $ fixierte Zellen, damit Formeln kopierbar bleiben.
• WENNFEHLER Fehler wie #DIV/0! abfangen und sauber darstellen.
• SUMMENPRODUKT Menge mal Preis in einer einzigen Formel summieren.
• TEXTKETTE Texte verbinden, zum Beispiel Vor- und Nachname.
• Verschachtelte WENN Mehrere Stufen abbilden, etwa Risikoklassen.

Zu den wichtigsten Funktionen gibt es ausführliche Erklärungen mit Praxisbeispielen: SVERWEIS, SUMMEWENN, WENN, ZÄHLENWENN und absolute Bezüge. Alle Artikel findest du unter Excel-Funktionen erklärt.

SVERWEIS üben: die wichtigste Nachschlagefunktion

SVERWEIS ist für viele die Hürde, an der Excel «schwierig» wird. Dabei folgt die Funktion einem klaren Muster: =SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;FALSCH). Das Suchkriterium ist der Wert, den du suchst, die Matrix ist die Tabelle, in deren erster Spalte gesucht wird, der Spaltenindex sagt, aus welcher Spalte das Ergebnis kommt, und FALSCH erzwingt eine exakte Übereinstimmung. Excel-Drills enthält eine Übung mit exakter Suche (Preis zu einer Artikelnummer) und eine mit ungefährer Suche (Provisionssatz nach Umsatzstufe). Gerade der Unterschied zwischen FALSCH und WAHR wird in Tutorials oft übergangen, ist im Alltag aber entscheidend. Ausführlich erklärt im Artikel SVERWEIS einfach erklärt.

SUMMEWENN-Übung: Kriterien richtig schreiben

Bei SUMMEWENN und ZÄHLENWENN passieren die meisten Fehler beim Kriterium. Text wie "Ost" und Vergleiche wie ">3" müssen in Anführungszeichen stehen, sonst meldet Excel einen Fehler. Alternativ verweist du auf eine Zelle, in der das Kriterium steht, was die Formel flexibler macht. Excel-Drills erkennt fehlende Anführungszeichen und sagt dir genau, wie das Kriterium aussehen muss. Mehr dazu in SUMMEWENN: Übung und Erklärung und ZÄHLENWENN in Excel.

Wer in der Schweiz mit Excel arbeitet, stolpert über Details, die in vielen deutschsprachigen Anleitungen anders beschrieben sind. Excel-Drills berücksichtigt sie von Anfang an.

Semikolon als Trennzeichen

In der deutschen und Schweizer Excel-Version trennst du Funktionsargumente mit einem Semikolon: =WENN(B2<=A2;"OK";"Überzogen"). Englische Anleitungen verwenden das Komma. Wer eine Formel aus einem englischen Forum kopiert, bekommt deshalb oft eine Fehlermeldung. Excel-Drills erkennt ein Komma als Trennzeichen und erinnert dich an das Semikolon.

Deutsche Funktionsnamen

In der deutschsprachigen Excel-Version heissen die Funktionen anders als auf Englisch: SUMME statt SUM, MITTELWERT statt AVERAGE, WENN statt IF, SVERWEIS statt VLOOKUP, ZÄHLENWENN statt COUNTIF, SUMMEWENN statt SUMIF, RUNDEN statt ROUND, WENNFEHLER statt IFERROR, TEXTKETTE statt CONCAT und SUMMENPRODUKT statt SUMPRODUCT. Auch die Wahrheitswerte heissen WAHR und FALSCH. Tippst du aus Gewohnheit den englischen Namen, nennt dir Excel-Drills die deutsche Entsprechung.

Punkt als Dezimaltrennzeichen und Hochkomma für Tausender

Mit Schweizer Regionaleinstellungen schreibst du Dezimalzahlen mit Punkt (0.081 für 8.1 % MwSt) und Tausender mit Hochkomma (12'500). In Deutschland und Österreich ist es umgekehrt mit Komma und Punkt. In Formeln tippst du Zahlen ohne Tausendertrennzeichen, also =A2>0.8 und nicht =A2>0,8. Excel-Drills zeigt Beträge in der Tabelle im vertrauten Schweizer Format an.

Beträge in CHF und Rappen

Die Beispiele verwenden Schweizer Franken, Schweizer Städte und den aktuellen MwSt-Normalsatz von 8.1 %. Beim Runden auf Rappen oder beim Berechnen der MwSt mit einem fixierten Satz in einer eigenen Zelle übst du also genau das, was du im Schweizer Büroalltag brauchst.