SUMMEWENN: Übung und Erklärung

Stand: 30. Oktober 2026 · Schweizer Schreibweise mit Semikolon

Wofür du SUMMEWENN brauchst

SUMME addiert alles in einem Bereich. In der Praxis willst du aber fast immer nur einen Teil: die Kosten einer Kostenstelle, den Umsatz einer Region, die Schäden einer Sparte, die Spesen eines Projekts. Ohne SUMMEWENN würdest du filtern, die sichtbaren Zellen markieren und das Ergebnis abschreiben. Das ist langsam, fehleranfällig und muss bei jeder neuen Buchung wiederholt werden. SUMMEWENN erledigt das in einer Formel, die sich automatisch aktualisiert.

Damit ist SUMMEWENN eine der wichtigsten Funktionen im Controlling und in der Buchhaltung. Wer sie beherrscht, baut Auswertungen, die mit den Daten mitwachsen, statt sie jeden Monat neu zusammenzuklicken.

Die Syntax von SUMMEWENN

Wichtig: Bereich und Summe_Bereich sollten gleich gross sein und in derselben Zeile beginnen. Excel ordnet die Zellen paarweise zu: Erfüllt die dritte Zelle im Kriterienbereich die Bedingung, wird die dritte Zelle im Summenbereich addiert.

So schreibst du Kriterien

Merke: Sobald ein Vergleichsoperator wie >, < oder <> im Spiel ist, gehört er in Anführungszeichen. Willst du ihn mit einem Zellwert kombinieren, verbindest du beides mit dem Und-Zeichen: ">"&F1.

Beispiel 1: Kosten pro Kostenstelle (Controlling)

Aus der Finanzbuchhaltung bekommst du eine Liste aller Kostenbuchungen. Du willst für jede Kostenstelle das Total sehen.

Die Formel in F2, danach bis F4 nach unten kopiert:

Für KS-100 addiert Excel die Zeilen 2, 4 und 6: 1'250.00 + 315.50 + 640.00 = 2'205.50. Weil das Kriterium als Zellbezug E2 geschrieben ist, passt es sich beim Kopieren an (E3, E4), während die beiden Bereiche dank $ fix bleiben. So baust du mit einer einzigen Formel eine komplette Kostenstellen-Übersicht.

Willst du zusätzlich nach Kostenart filtern, also nur das Material der KS-100, brauchst du zwei Bedingungen. Das kann SUMMEWENN nicht, dafür gibt es SUMMEWENNS:

Ergebnis: 1'890.00. Achtung, bei SUMMEWENNS steht der Summenbereich zuerst, danach folgen beliebig viele Paare aus Kriterienbereich und Kriterium. Diese vertauschte Reihenfolge ist eine klassische Stolperfalle.

Beispiel 2: Grossschäden über einer Schwelle (Versicherung)

In der Schadenstatistik interessieren dich die Grossschäden: Wie hoch ist die Summe aller Fälle über CHF 10'000?

Weil Bedingung und Betrag in derselben Spalte stehen, reicht eine Formel mit zwei Argumenten:

Ergebnis: 18'750 + 42'300 + 12'000 = 73'050. Der Fall S-203 mit 9'990 bleibt draussen. Flexibler wird die Auswertung, wenn die Schwelle in einer eigenen Zelle steht, hier F1. Dann kannst du sie ändern, ohne die Formel anzufassen:

Und für die Summe aller Gebäudeschäden nutzt du wieder drei Argumente: =SUMMEWENN(B2:B7;"Gebäude";C2:C7) ergibt 61'050.

Beispiel 3: Spesen mit Platzhaltern auswerten (Büro)

Buchungstexte sind selten einheitlich. Mit dem Platzhalter * fasst du alle Bahnspesen zusammen, egal welche Strecke dahintersteht.

Ergebnis: 102.00, nämlich die beiden Bahnbillette. «Taxi Bahnhof» zählt nicht, weil der Text nicht mit «Bahn» beginnt. Schreibst du dagegen "*Bahn*", findet Excel «Bahn» an jeder Stelle im Text, und das Taxi wird mit 28.50 mitgezählt: 130.50. Überlege dir also genau, ob du «beginnt mit» oder «enthält» meinst.

Typische Fehler und wie du sie erkennst

#NAME?

Zwei Ursachen sind typisch. Erstens ein englischer oder falsch geschriebener Funktionsname, etwa SUMIF in der deutschen Excel-Version. Zweitens ein Text-Kriterium ohne Anführungszeichen: =SUMMEWENN(A2:A7;KS100;C2:C7) interpretiert Excel als Namen eines Bereichs, den es nicht gibt. Richtig ist "KS100".

Excel nimmt die Formel gar nicht an

Steht ein Vergleichsoperator ohne Anführungszeichen im Kriterium, also =SUMMEWENN(C2:C7;>10000), oder trennst du die Argumente mit Kommas statt Semikolons, meldet Excel beim Bestätigen ein Problem mit der Formel. Prüfe zuerst die Anführungszeichen, dann die Trennzeichen.

Ergebnis 0, obwohl es Treffer geben müsste

• Leerzeichen oder Tippfehler im Kriterium oder in den Daten: «KS-100 » ist nicht «KS-100».
• Zahlen als Text im Summenbereich: SUMMEWENN ignoriert Textwerte. Beträge aus Exporten sind oft linksbündig und mit grünem Dreieck markiert. Wandle sie in Zahlen um.
• Falsch geschriebener Operator: "=>1000" statt ">=1000". Excel sucht dann nach dem Text «>1000» und findet nichts.
• Zellbezug in Anführungszeichen: ">F1" vergleicht mit dem Text «F1», nicht mit dem Wert in F1. Richtig: ">"&F1.

Falsches Ergebnis ohne Fehlermeldung

Wenn Bereich und Summe_Bereich unterschiedlich gross sind oder versetzt beginnen, rechnet Excel trotzdem, aber mit falsch zugeordneten Zeilen. Kontrolliere deshalb, dass beide Bereiche in derselben Zeile starten und enden. Ebenfalls heimtückisch: fehlende $-Zeichen. Kopierst du =SUMMEWENN(A2:A7;E2;C2:C7) nach unten, rutschen die Bereiche zu A3:A8 und C3:C8, und die erste Buchungszeile fällt aus der Auswertung.

Englisch vs. Deutsch

Aus =SUMIF(A2:A7,"KS-100",C2:C7) in einer englischen Anleitung wird in der Schweizer Excel-Version =SUMMEWENN(A2:A7;"KS-100";C2:C7). Die Kriterien selbst, also Text, Operatoren und Platzhalter, bleiben gleich.