SVERWEIS einfach erklärt

Stand: 30. Oktober 2026 · Schweizer Schreibweise mit Semikolon

Wofür du SVERWEIS brauchst

Im Büroalltag liegen Informationen selten in einer einzigen Tabelle. Die Preise stehen in der Preisliste, die Prämien im Policenbestand, die Kundennamen im Debitorenstamm. SVERWEIS verbindet solche Listen: Du gibst einen Schlüssel vor, etwa eine Artikelnummer oder eine Policennummer, und Excel holt dir den dazugehörigen Wert aus einer anderen Tabelle. Das «S» steht für senkrecht, denn Excel sucht von oben nach unten in der ersten Spalte der Tabelle.

Das spart nicht nur Tipparbeit. Wenn du Werte von Hand abschreibst, entstehen Fehler, und bei jeder Preisänderung musst du alles neu kontrollieren. Mit SVERWEIS änderst du den Preis einmal in der Preisliste, und alle Formeln, die darauf zugreifen, rechnen automatisch mit dem neuen Wert.

Die Syntax von SVERWEIS

Faustregel: Für Artikelnummern, Kundennummern, Policen und Namen schreibst du immer FALSCH. WAHR brauchst du nur für Staffeln und Bandbreiten, und dann muss die erste Spalte aufsteigend sortiert sein.

Beispiel 1: Preis zu einer Artikelnummer (Büro)

Du bestellst Büromaterial und willst zu jeder Artikelnummer automatisch den Preis anzeigen. Die Preisliste steht in A1:C6, die gesuchte Nummer tippst du in E2.

Die Formel in F2:

Excel sucht «B-130» in der ersten Spalte der Matrix, findet es in der dritten Datenzeile und gibt den Wert aus der dritten Spalte der Matrix zurück: 89.00. Der Spaltenindex ist 3, weil der Preis in der dritten Spalte des Bereichs A:C steht. Die Dollarzeichen in $A$2:$C$6 sorgen dafür, dass die Matrix beim Kopieren der Formel nach unten nicht mitwandert. Mehr dazu im Artikel über absolute Bezüge.

Beispiel 2: Jahresprämie zur Police (Versicherung)

In der Schadenbearbeitung willst du neben jedem Schadenfall die Jahresprämie der betroffenen Police sehen, etwa um die Schadenquote einzuschätzen. Der Bestand liegt auf einem eigenen Tabellenblatt namens «Policen».

Die Formel in C2 auf dem Blatt «Schäden», nach unten kopiert:

Der Blattname mit Ausrufezeichen (Policen!) zeigt Excel, dass die Matrix auf einem anderen Blatt liegt. Du musst ihn nicht tippen: Wechsle beim Schreiben der Formel einfach auf das andere Blatt und markiere den Bereich. Für den Schaden S-79 liefert die Formel #NV, weil die Police P-4199 im Bestand nicht existiert. Das ist hier kein Formelfehler, sondern ein wertvoller Hinweis: Entweder fehlt die Police im Bestand oder die Nummer im Schadenfall ist falsch erfasst.

Willst du statt #NV einen lesbaren Text, packst du die Formel in WENNFEHLER:

Verwende das bewusst. WENNFEHLER verdeckt jeden Fehler, also auch einen falschen Spaltenindex. Prüfe deine Formel deshalb zuerst ohne WENNFEHLER.

Beispiel 3: Rabattstaffel mit ungefährer Suche (Finance)

Viele Konditionen sind als Staffel definiert: ab CHF 1'000 Bestellwert 2 % Rabatt, ab CHF 5'000 5 %, ab CHF 10'000 8 %. Hier gibt es für einen Bestellwert von CHF 7'350 keinen exakten Treffer in der Tabelle, und das ist auch nicht nötig.

Die Formel in B2:

Mit WAHR sucht Excel den grössten Wert in D2:D5, der kleiner oder gleich 7'350 ist. Das ist 5'000, also lautet das Ergebnis 5 %. Damit das funktioniert, muss die erste Spalte der Staffel aufsteigend sortiert sein und mit der tiefsten Stufe beginnen, hier mit 0. Fehlt die Zeile mit 0, liefert ein Bestellwert unter 1'000 den Fehler #NV, weil es keinen kleineren Wert gibt.

Das gleiche Muster brauchst du für Provisionsstufen, Steuertarife, Prämienklassen oder Notenskalen. Eine passende Übung mit einer Provisionsstaffel findest du im Premium-Bereich (siehe Kasten unten).

Typische Fehler und wie du sie erkennst

#NV: Wert nicht gefunden

Das ist der häufigste SVERWEIS-Fehler. Die Ursachen:

• Der Wert existiert wirklich nicht. Prüfe mit der Suche (Ctrl+F, auf dem Mac Cmd+F), ob die Nummer in der ersten Spalte der Matrix vorkommt.
• Unsichtbare Leerzeichen. «B-130 » mit Leerzeichen am Ende ist für Excel nicht dasselbe wie «B-130». Das passiert oft bei Daten aus ERP-Exporten. Abhilfe: GLÄTTEN() in einer Hilfsspalte.
• Zahl gegen Text. Steht die Artikelnummer 1001 einmal als Zahl und einmal als Text in der Tabelle (erkennbar an der linksbündigen Ausrichtung oder dem grünen Dreieck), findet SVERWEIS keinen Treffer.
• Der Wert steht nicht in der ersten Spalte der Matrix. Beginnt deine Matrix bei B statt bei A, sucht Excel in Spalte B.
• Verrutschte Matrix. Ohne $ verschiebt sich A2:C6 beim Kopieren nach unten zu A3:C7, A4:C8 usw. Die oberen Einträge fallen heraus, und die Formel findet sie nicht mehr.

#BEZUG! und #WERT!: falscher Spaltenindex

Ist der Spaltenindex grösser als die Anzahl Spalten der Matrix, etwa 4 bei einer Matrix A:C, erscheint #BEZUG!. Ein Spaltenindex von 0 oder kleiner führt zu #WERT!.

#NAME?: Excel kennt einen Namen nicht

Du hast den Funktionsnamen falsch geschrieben (zum Beispiel SVERWEISS) oder in der deutschen Excel-Version VLOOKUP getippt. Ebenfalls #NAME? ergibt ein Text-Suchkriterium ohne Anführungszeichen, etwa =SVERWEIS(Toner;…) statt =SVERWEIS("Toner";…).

Komma statt Semikolon

Kopierst du eine Formel aus einer englischen Anleitung, etwa =VLOOKUP(E2,A2:C6,3,FALSE), nimmt die deutschsprachige Excel-Version sie nicht an und meldet ein Problem mit der Formel. Ersetze die Kommas durch Semikolons und die englischen Namen durch die deutschen.

Falscher Wert ohne Fehlermeldung

Der gefährlichste Fall: Du vergisst das vierte Argument. Excel verwendet dann WAHR, sucht ungefähr und liefert bei einer unsortierten Liste einfach irgendeinen benachbarten Wert. Es erscheint kein Fehler, das Ergebnis sieht plausibel aus und ist trotzdem falsch. Schreibe deshalb bei Nummern und Namen immer ausdrücklich FALSCH.

Englisch vs. Deutsch

Viele Foren und Tutorials arbeiten mit der englischen Excel-Version. Die Logik ist identisch, nur die Namen und das Trennzeichen unterscheiden sich. Aus =VLOOKUP(E2,$A$2:$C$6,3,FALSE) wird in der Schweizer Excel-Version =SVERWEIS(E2;$A$2:$C$6;3;FALSCH).

Excel übersetzt Funktionsnamen automatisch, wenn du eine Datei in einer anderen Sprachversion öffnest. Nur beim Abtippen oder Kopieren von Formeltext musst du selbst übersetzen.