Excel Grundlagen üben

Lernpfad «Basis» · Für: Berufseinstieg, Stellenwechsel, Einstellungstest

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Für wen der Basis-Pfad gedacht ist

Der Basis-Pfad ist der Einstieg in Excel-Drills. Er richtet sich an alle, die Excel im Beruf brauchen und die wichtigsten Formeln sicher beherrschen wollen: Lernende und Absolventinnen der KV-Lehre, Leute nach dem Studium oder der Matura, Quereinsteiger und alle, die vor einem Stellenwechsel stehen. Viele Firmen prüfen Excel-Kenntnisse im Bewerbungsverfahren mit einem kurzen Test. Dort kommen fast immer dieselben Funktionen vor, und genau diese übst du hier.

Du musst kein Vorwissen mitbringen. Wenn du weisst, dass eine Formel mit einem Gleichheitszeichen beginnt, reicht das. Wer Excel schon kennt, nutzt den Pfad als schnellen Check: Die Übungen zeigen in wenigen Minuten, wo du sicher bist und wo du noch nachschlagen musst.

Typische Aufgaben im Job

Excel-Grundlagen sind kein Selbstzweck. Sie stecken in den kleinen Aufgaben, die im Büroalltag jeden Tag anfallen:

• Den Umsatz aller Filialen oder Monate zusammenzählen und den Durchschnitt ausweisen.
• Prüfen, ob eine Kostenstelle ihr Budget eingehalten hat, und das Ergebnis als «OK» oder «Überzogen» anzeigen.
• Zählen, wie viele Rechnungen noch offen sind, oder den Umsatz einer einzelnen Region summieren.
• Zu einer Artikelnummer den Preis aus einer Preisliste holen, statt ihn abzutippen.
• Die MwSt mit einem fixen Satz berechnen und die Formel für die ganze Liste nach unten kopieren.
• Namen aus zwei Spalten zusammensetzen oder Fehlermeldungen wie #DIV/0! sauber abfangen.

Wer diese Muster sicher beherrscht, arbeitet schneller, macht weniger Fehler und kann Tabellen von Kolleginnen und Kollegen besser nachvollziehen.

Themen im Pfad Basis

Die Übungen bauen aufeinander auf. Du startest mit einfachen Aggregaten und arbeitest dich zu Nachschlagefunktionen und verschachtelten Formeln vor.

• SUMME Werte eines Bereichs addieren, die Basis jeder Auswertung.
• MITTELWERT Durchschnitte berechnen, etwa die durchschnittliche Schadenhöhe.
• MAX / MIN Höchst- und Tiefstwerte finden, zum Beispiel den besten Monat.
• WENN Entscheidungen abbilden: Budget eingehalten oder überzogen?
• ZÄHLENWENN Einträge zählen, die eine Bedingung erfüllen, etwa offene Rechnungen.
• SUMMEWENN Nur passende Werte summieren, pro Region oder ab einer Menge.
• SVERWEIS Werte nachschlagen, exakt oder nach Staffel.
• RUNDEN Beträge kaufmännisch auf Rappen runden.
• Absolute Bezüge Mit $ fixierte Zellen, damit Formeln kopierbar bleiben.
• WENNFEHLER Fehler wie #DIV/0! abfangen und sauber darstellen.
• TEXTKETTE Texte verbinden, zum Beispiel Vor- und Nachname.
• SUMMENPRODUKT Menge mal Preis in einer einzigen Formel summieren.
• Verschachtelte WENN Mehrere Stufen abbilden, etwa Risikoklassen.

So übst du im Basis-Pfad

Jede Übung zeigt eine kleine Tabelle mit Spaltenbuchstaben und Zeilennummern wie in Excel. Die Zielzelle ist gelb markiert, darüber steht die Aufgabe. Du tippst die Formel ein und drückst Enter. Im Hintergrund rechnet eine echte Formel-Engine mit deutschen Funktionsnamen und dem Semikolon als Trennzeichen. Excel-Drills vergleicht nicht deinen Text mit einer Musterlösung, sondern das Ergebnis. Wenn du einen anderen, korrekten Weg wählst, zählt das genauso. Bei vielen Übungen wird deine Formel zusätzlich mit anderen Zahlen geprüft, damit sie nicht nur zufällig stimmt.

Machst du einen Fehler, bekommst du einen konkreten Hinweis: «Auf Deutsch heisst die Funktion SUMMEWENN», «Das Kriterium braucht Anführungszeichen» oder «Ohne $ verschiebt sich der Bezug beim Kopieren». So lernst du auch, warum deine erste Idee nicht funktioniert hat. Eine Übung dauert ein bis drei Minuten, dein Fortschritt bleibt in deinem Browser gespeichert.

Zu den wichtigsten Funktionen gibt es ausführliche Artikel: SVERWEIS, SUMMEWENN, WENN, ZÄHLENWENN und absolute Bezüge.

Gratis starten, danach weiter in die Berufspfade

Die ersten zehn Übungen im Basis-Pfad sind gratis und ohne Anmeldung. Mit Premium schaltest du die fortgeschrittenen Übungen frei und bekommst Zugang zu allen Lernpfaden. Wenn du die Basis sitzt, geht es mit Accounting & Controlling oder Banking & Finance weiter. Dort wendest du dieselben Funktionen auf Aufgaben aus dem Abschluss, dem Controlling, der Bank oder der Versicherung an.